Mise à jour le 04 sept. 2024
Publié le 19 février 2024 – Mis à jour le 4 septembre 2024
Mais c’est quoi des archives municipales ?
Les AML, c’est 17.5 km d’archives, de quoi faire 4 fois le tour du parc de la tête d’or, sans compter les hors formats !
Ce sont des fonds publics issus, c’est-à-dire les documents produits par la ville de Lyon : états civils, délibérations et arrêtés, permis de construire … Mais aussi les documents relatifs au parc de la tête d’or, au théâtre des Célestins, à l’Opéra de Lyon, à l’Orchestre national de Lyon …. Il y a entre autres tous les dossiers personnels de agents de la ville
de Lyon : pour tous les métiers !
Conserver tous ces documents permet de maintenir une continuité dans la gestion des dossiers, de faire la preuve et d’apporter des sources pour la recherche. Les archives, se sont des couches géologiques qui permettent de remonter le temps.
de Lyon : pour tous les métiers !
Conserver tous ces documents permet de maintenir une continuité dans la gestion des dossiers, de faire la preuve et d’apporter des sources pour la recherche. Les archives, se sont des couches géologiques qui permettent de remonter le temps.
Régulièrement, les AML font des appels aux dons. Ainsi, il y a actuellement un appel dans le cadre des jeux olympiques et paralympiques au près des fédérations, clubs, athlètes amateurs et supporters afin de valoriser et de sauvegarder les archives sportives lyonnaises. Il y en a aussi un pour des archives liées au militantisme féministe qui a fortement marqué la ville de Lyon, notamment depuis le XIXe siècle. L’objectif est de conserver la mémoire des luttes passées et présentes, des engagements féministes de toutes époques.
Pourquoi donner ses archives : https://www.archives-lyon.fr/pages/donner_archives
Parcours d’un document aux AML
1- Le lieu d’origine du document
Un référent dans le service transmettant ses archives va réaliser un premier tri et décrire le contenu des documents. Ensuite, il faut aller chercher les documents. Et cela est un travail physique d’autant plus que certains services sont peu accessibles : escalier en colimaçon, …
Une fois aux AML, un contrôle sanitaire est réalisé. Faire entrer des moisissures ou des insectes dans les archives, c’est prendre le risque de détruire tous les documents conservés. Parfois les documents sont mis en quarantaine ou doivent être restaurés.
2- Salle d’arrivée
On retrouve les différents documents dans des boités accompagnées de documents décrivant ce qu’il y a dedans. Commence alors un premier travail de vérification de concordance.
Un choix est fait dans l’ordre de traitement des documents. Les registres d’états civils ainsi que les permis de construire seront traités en premier car ce sont les archives les plus demandées. Ce sont aussi les premiers à être numérisés.
C’est aussi l’occasion de faire des découvertes. Par exemple, les archives de l’orchestre national de Lyon contiennent des cassettes audios avec des enregistrements de spectacles.
Un choix est fait dans l’ordre de traitement des documents. Les registres d’états civils ainsi que les permis de construire seront traités en premier car ce sont les archives les plus demandées. Ce sont aussi les premiers à être numérisés.
C’est aussi l’occasion de faire des découvertes. Par exemple, les archives de l’orchestre national de Lyon contiennent des cassettes audios avec des enregistrements de spectacles.
3- Salle de tri
Le tri est toujours un sujet de tension. D’abord entre le besoin de conserver et la problématique de place disponible. Mais trier, c’est faire des choix. Historiens et archivistes ne sont pas toujours d’accord sur ceux à faire.
Si la question du tri parait évidente pour les archives matérielles, elle l’est tout autant pour les archives.
Les documents sont donc : triés, classés, reconditionnés et nommés.
4- Magasin
Nous descendons au sous-sol pour découvrir les magasins. Dans ces lieux de stockage, la température et le taux d’humidité sont attentivement contrôlés. L’hygrométrie doit être en 45% et 55% et la température entre 18°c et 25°C. Les conditions sont encore plus précises pour les fonds iconographiques et audiovisuels. Ces conditions permettent assurer la meilleure conservation possible.
Chaque archive à une adresse composée des numéros : d’étage, de magasin, d’épi, de travée et d’étagère.
Nous avons vu différents documents :
- Des photos de la construction du pont de la feuillée entre 1911 et 1912
- Des photos de la visite de la délégation de la ville d’Oran en 1956, dont celles du défilé militaire
- Des peintures de paysages des environs de Lyon par Joseph Fructus Rey
- …
5- Salle des maquettes
Parmi les hors formats, il y a des maquettes. Ce n’est pas simple de les conserver car elles prennent beaucoup de place et ne peuvent être stockées dans des magasins classiques. Nous avons pu voir des maquettes d’éléments d’urbanisme de la ville de Lyon : le métro sous la place Bellecour, du mobilier urbain, etc. pour certaines, elles sont accompagnées d’albums techniques. Il y a aussi des maquettes de décors issues des fonds de l’opéra national de Lyon.
6- Salle de lecture
Les AML disposent d’une belle salle de lecture. Elle est ouverte du lundi au vendredi de 13h à 17h. Mais pour y entrer, il vous faudra présenter une pièce d’identité officielle avec photo et déposer vos affaires dans des casiers à l’accueil. Le patrimoine est le 3ème trafic mondial, il est alors nécessaire de mettre en place de protection des fonds. Pour consulter des documents originaux, la demande se fait à heure fixe au près du personnel et dans la limite de 10 documents par après-midi. La loi veut que pour les archives publiques, depuis 2008, tout soit consultable immédiatement sauf ce qui est soumis à des délais. Ces derniers permettent de protéger certains droits : la protection la vie privée et des données personnelles, du jugement de valeur porté sur une personne physique ou encore du secret médical. Pour ce dernier, c’est ainsi le cas des fonds des hospices civils de Lyon.
Vous pourrez aussi trouver une sélection d’ouvrages et de revues en accès libre ainsi que les bobines de microfilms qui permettent de consulter une partie des archives antérieures à 1790.
Vous pourrez aussi trouver une sélection d’ouvrages et de revues en accès libre ainsi que les bobines de microfilms qui permettent de consulter une partie des archives antérieures à 1790.
Les AML, c’est aussi …
Une salle d’exposition accueillant, dans deux espaces dédiés des expositions temporaires, ancrées dans l’actualité de la ville, pour revisiter, à travers les archives, les facettes surprenantes de l'histoire de Lyon et accompagnées d'un riche programme de conférences et des visites...
Des ateliers et des visites pour les adultes avec par exemple des éditathon wikicommons pour enrichir Wikipédia à partir des fonds des AML, mais aussi des conférences, des visites thématiques … Des ateliers pour les scolaires conçues par le service médiation culturelle en collaboration avec les enseignants.
Les archives proposent un agenda culturel riche en lien avec les partenaires locaux, les associations et sociétés savantes mais aussi avec les évènements culturels lyonnais comme les nocturnes de l’Histoire ou les journées européennes du patrimoine.
Pour découvrir l’ensemble des évènements des AML : l'agenda
